Чернигов: В архивном отделе городского совета сохраняется 65470 дел
|
|
О работе архивного отдела Черниговского городского совета информировал на расширенном городском совещании начальник отдела Геннадий Крысько. Он сообщил, что архивный отдел Черниговского городского совета создано 19 июня 2002 путем реорганизации городского государственного архива, рабоав в Чернигове с 1 октября 1930 года.
Согласно структуре, утвержденной решением городского совета, архивный отдел является исполнительным органом без статуса юридического лица. В состав отдела входит трудовой архив. Два должностных лица местного самоуправления отдела отвечают за работу с документами Национального архивного фонда (далее - НАФ), три - по работа трудового архива.
Архивный отдел в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию на территории города государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства; осуществляет пополнение НАФ документами, имеющих местное значение; принимает на хранение трудового архива документы от ликвидированных учреждений, предприятий и организаций города, которые не мали правопреемников; обеспечивает учет и хранение архивных дел; использования информации из них для нужд физических и юридических лиц.
Отдел осуществляет свою работу в соответствии с годовыми планами развития архивного дела в городе и планов работы отдела на год, утвержденных секретарем городского совета.
В архивном отделе в 623 фондах хранится 65470наст. том числе: в 79 фондах с документами НАФ - 19512 дел и в 544 фондах трудового архива - 45958 дел. Из них: 35405 - по кадровым вопросам.
2013 и первый квартал 2014 году до отдела от 79 юридических лиц, которые находились в процессе ликвидации, поступившей на хранение 5351 дело.
В отделе хранятся документы НАФ городского совета за 1971-2003 года, Деснянского районного в городе Чернигове совета по 1974-2000 годы, Новозаводского - за 1974-2001 годы, управления архитектуры и градостроительства городского совета по 1944-2007 годы, а также дела по кадровым вопросам (личному составу) 544 ликвидированных юридических лиц, не имевших правопреемников и передали документы в городской совет. Единицы сохригання указанных фондов пользуются наибольшим спросом.
Документы НАФ городского совета, принятые до 1971 года, хранятся в Государственном архиве Черниговской области, а после 2003 года - в общем отделе городского совета.
Архивные дела по кадровым вопросам (личному составу) юридических лиц хранятся 75 лет в архивах предприятий, учреждений и организаций или их правопреемников.
Архивный отдел городского совета расположен в четырех помещениях общей площадью 640,1 кв. м. Из них:
- 104 кв. м по ул. Магистратской, 7 - два архивохранилища с документами НАФ и рабочая комната;
- 225,5 кв. м по ул. Мстиславский, 8 - рабочая комната и шесть архивохранилищ;
- 108,5 кв. м. кв. м по ул. Коцюбинського, 74 - рабочая комната и пять архивохранилищ;
- 202,1 кв. м по ул. Шевченко, 50 - рабочая комната и три архивохранилища.
Помещение по ул. Шевченко, 50 полученное отделом в конце мая текущего года для размещения документов Публичного акционерного общества "Черниговское Химволокно", которое завершает ликвидационную процедуру. Сейчас заканчиваетсяремонт помещения и устанавливается стеллажное оборудование.
По представлению отдела издано распоряжение городского головы от 09.01.2014 № 3-р "Об архивном деле и упорядочения в 2014 году документов юридических лиц города Чернигова - источников формирования НАФ" и от 08.05.2014 № 77-р "О внесении изменений в распоряжение городского головы от 28 августа 2013 роПорядка № 141-р "Об утверждении Положения об экспертной комиссии и состав экспертной комиссии архивного отдела Черниговского городского совета".
Уточненные списки юридических лиц - источников комплектования и формирования Национального архивного фонда. В списки внесены 45 юридических лиц города.
Одной из главных проблем в нашей работе является значительный рост архивноех дел, поступающих на хранение в отдел. Если документы НАФ, которые должны нам передавать 40 юридических лиц, могут временно сверх установленных сроков храниться в их собственных архивах, то документы юридических лиц, завершают ликвидационную процедуру и не имеют правопреемников, отдел обязан принять на хранение.
За пять последних роки в архивный отдел поступило более 20 тысяч дел от более чем 200 ликвидированных юридических лиц. С 2002 года количество поступивших на хранение, увеличилось втрое. А в 2014 году, после принятия около 16 тысяч дел Публичного акционерного общества "Черниговское Химволокно", которое завершает ликвидационную процедуру, в отделе д.е храниться 81,5 тысячи блюд.
В 2013 году согласно городской Программой развития архивного дела на 2013-2015 годы отдела передано дополнительную должность главного специалиста и потрачено около 200 тысяч грн. на капитальный ремонт помещений по ул. Мстиславский, 8 и ул. Магистратской, 7.
Отделом обеспечивается оперативное решение вопросов, времятелей в обращениях граждан, неукоснительное соблюдение графика их приема. 2013 отделом рассмотрено 2297 обращений граждан, что на 311 обращений больше, чем за 2012 год. За первый квартал текущего года к нам обратились 826 граждан, из них 65% относительно документов по кадровым вопросам (личному составу) ликвидированных юридических лиц относительно предоставления архивних справок о заработной плате, стаж работы и выписок или архивных копий приказов; 35% - по документам НАФ для получения архивных справок, копий документов, выписок из решений городского, районных в городе советов, их исполнительных комитетов, распоряжений городского головы о введении домов в эксплуатацию, предоставление жилья, земельных участков, регистрации юридичних лиц, избрания депутатами городского, районных в городе советов и других отдельных фактов.
За прошлый год должностными лицами отдела предоставлено 345 консультаций по составлению номенклатур дел, описей, актов, других вопросов архивного дела и делопроизводства работникам делопроизводственных, экспертных и архивных служб юридических лиц города. В первом квартале текущего рглазу предоставлено 109 таких консультаций.
В прошлом году 127 должностным лицам местного самоуправления, государственным служащим, краеведам, работникам правоохранительных органов, другим пользователям предоставлен для ознакомления в отделе 839 архивных дел. За первый квартал текущего года 43 человека получили для ознакомления 288 дел.
2013 и первый квартал 2014 рассмотрено 105 документов, поступивших от органов государственной власти, органов местного самоуправления и 421 письмо от юридических лиц. Из них: 166 - по документам НАФ, 85 - по рассмотрению документов юридических лиц на заседаниях экспертной комиссии архивного отдела и 170 - по документам трудового архива.
2013 проведетно девять заседаний экспертной комиссии архивного отдела городского совета. На заседаниях рассмотрены 284 документы 138 юридических лиц:
- 6 положений об архиве и 12 об экспертной комиссии;
- 5 инструкций по делопроизводству;
- 33 номенклатуры дел на 5462 статьи / заголовка;
- 174 годовые разделы описей на 2974 дела по личному составу и на 1656 дел постойного, длительного (свыше 10 лет) хранения 92 юридических лиц;
- 51 акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ 50 юридических лиц по 2034 позиций на 126978 дел.
В текущем году на четырех заседаниях экспертной комиссии архивного отдела городского совета рассмотрено 222 документы 85 юридическим лицам города.
По архивным документам пидготовленота размещены в рабочей комнате отдела выставки архивных документов "Из истории архивного отдела Черниговского городского совета", "Украина: август-сентябрь 1991 года" и "Чернигов во время оккупации немецко-фашистскими захватчиками" (09.09. 1941-21.09.1943).
Для информирования о работе и предоставлению консультаций по вопросам архивного дела и деловодства архивный отдел использует официальный портал Черниговского городского совета и электронные адреса - arhiv@chernigiv-rada.gov.ua, archivm@ukr.net.
На официальном веб-портале размещена информации об архивном деле и делопроизводство; архивный отдел и трудовой архив; требования к составлению номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии; о внедрении Типового положения об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации; о порядке заполнения паспорта архива юридического лица; образцы бланков документов; списки юридических лиц - источников формирования НАФ и списки фондов, хранящихся вотделе; Перечень типовых документов; Правила работы архивных учреждений, другие материалы, пригодятся архивистам и гражданам, интересующимся архивным делом и делопроизводством. Г. Крысько определил также проблемные вопросы, требующие решения. В частности: помещение отдела площадью 575,1 кв. м нуждаются охранно-пожарной сигнализации и средствев пожаротушения. В четыре помещения отдела для изготовления архивных копий, справок и выписок из документов необходимы многофункциональные устройства (принтер, сканер, ксерокс) и компьютеры. Для размещения поступающих на хранение, необходимые металлические стеллажи и другие.
Отдел связей с общественностью городского совета
|
| |
|
