Чернигов: Архив - источник информации об истории городской общины
|
|
Архивный отдел Черниговского городского совета работает в соответствии с законодательством, решений городского совета, его исполнительного комитета, распоряжений городского головы, годовых планов работы и развития архивного дела. Отдел является исполнительным органом городского совета без статуса юридического лица. Имеет чисетельность пять штатных единиц. Две должностные лица местного самоуправления несут ответственность за работу с документами Национального архивного фонда (далее - НАФ), три - за работу трудового архива.
По состоянию на 1 октября 2013 в отделе по 598 фондам размещено 64812 дел. В том числе: 79 фондах НАФ - 19423 единицы хранения и в 519 фондах трудового архиву - 45389. Документы НАФ хранятся постоянно, а по кадровым вопросам (личному составу) - 75 лет.
Одной из главных проблем отдела является вопрос размещения архивных дел. Если документы НАФ, которые должны нам передавать 40 юридических лиц, могут временно сверх установленных сроков храниться в их собственных архивах, то документы юридических лиц,завершают ликвидационную процедуру и не имеют правопреемников, обязан принять на хранение трудовой архив. За пять последних лет в архивный отдел поступило около 500 единиц хранения НАФ и около 20 тысяч дел от более чем 200 ликвидированных юридических лиц. В текущем году нужно принять на хранение еще 15 000 дел Публичного акционерного общества "Черниговское Химволокно", которое завершает ликвидационную процедуру. К сожалению, вопрос о месте хранения указанных документов на сегодняшний день не решен.
По представлению отдела в 2013 году принятые распоряжения городского головы от 8 января и 28 августа № 3-р "Об архивном деле и упорядочения в 2013 году документов юридичних лиц города Чернигова - источников формирования НАФ "и № 141-р" Об утверждении Положения об экспертной комиссии и состав экспертной комиссии архивного отдела Черниговского городского совета ".
На выполнение городской Программы развития архивного дела в 2013 году отремонтированы помещения трудового архива по ул. Мстиславский, 8, рабочая комната по ул. Магистратской, 7, установлены металлические двери и подключено охранную сигнализацию в архивохранилище; смонтированы дополнительные комбинированные стеллажи оборудованы три рабочих места для граждан, обращающихся в отдел по ознакомлению с документами НАФ.
Отделом обеспечено решение вопросов, поднятых в обращениях граждан. За девять месяцев текущегогода рассмотрено 2011 обращений, что на 300 больше, чем за аналогичный период прошлого года. Рассмотрены также 337 писем, поступивших от органов государственной власти, местного самоуправления и других юридических лиц.
Отделом постоянно оказывается консультационно-практическая помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства работникам делопроизводственных, эксторинговых, экспертных и архивных служб юридических лиц города. В 2013 году предоставлено более 300 таких консультаций; 112 пользователей получили для ознакомления в отделе 766 архивных дел с документами НАФ.
С начала года проведено 7 заседаний экспертной комиссии архивного отдела. На заседаниях рассмотрены предоставленные юридическими лицами 242 документы: положение об архиве,экспертную комиссию, инструкции по делопроизводству; номенклатуры дел; годовые разделы описей дел по кадровым вопросам (личному составу), постоянного, длительного хранения и акты об изъятии для уничтожения документов.
Для информирования об архивном деле и делопроизводстве мы используем официальный портал Черниговского городского совета. На портале постоянно расмещаем информации: архивный отдел и его трудовой архив, требования к составлению номенклатуры дел, положений об архиве и экспертной комиссии, порядка заполнения паспорта архива юридического лица, образцы бланков документов; списки юридических лиц - источников формирования НАФ и фондов документов НАФ отдела; Перечень типовых документов; Правилаработы архивных учреждений, другие материалы, пригодятся архивистам и гражданам, интересующимся архивным делом.
По документам городского совета в рабочей комнате отдела в 2013 году размещались выставки архивных документов "Из истории архивного отдела Черниговского городского совета" и "Украина: август-сентябрь 1991 года".
Документы, по которымпоступает больше запросов
70 процентов запросов граждан, поступающих в архивный отдел, касающиеся документов по кадровым вопросам (личному составу) ликвидированных юридических лиц города, которые не имели правопреемников и передали архивные дела на хранение в городской совет. По указанным документам отдел предоставляет архивные справки о заработной плату, стаж работы и выдержки или архивные копии приказов.
30 процентов обращений - по НАФ для получения архивных справок, копий документов, выписок из решений городского, районных в городе советов, их исполнительных комитетов, распоряжений городского головы о регистрации юридических лиц, получение жилья, земельных участков, ввода домов в эксплуатацияию, избрание депутатами городского, районных советов и других отдельных фактов.
Прием граждан по документам ликвидированных юридических лиц осуществляется в трудовом архиве архивного отдела городского совета по ул. Мстиславский, 8 каждый вторник и четверг с 9:00 до 13:00, а по документам НАФ - начальником архивного отдела в комнате № 7 по вул. Магистратской, 7 в понедельник, пятницу с 8:30 до 12:00, в среду с 10:00 до 12:00. При обращении обязательно иметь паспорт.
Граждане и юридические лица могут предоставлять в городской совет письменные обращения по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела. Обращения адресуются мэру или секретарю городского совета. Заявления от граждан надходять в отдел обращений граждан и социальных вопросов городского совета (ул. Шевченко, 9). Письма от юридических лиц - в канцелярию общего отдела городского совета (ул. Магистратская, 7). В обращении должно быть указано, какой документ необходимо получить, добавлены ксерокопии документов (паспорта и т.д.), указана полная почтовый адрес. Заявления без указанияя места жительства и подписи гражданина не рассматриваются.
Местонахождение документов НАФ и по кадровым вопросам юридических лиц, пользующихся наибольшим спросом
В нашем отделе хранятся документы НАФ городского совета по 1971-2003 годы, районного в городе Чернигове совета по 1974-2000 годы, Новозаводского - за 1974-2001 годы, управлея архитектуры и градостроительства городского совета по 1944-2007 годы, а также дела по кадровым вопросам (личному составу) 519 ликвидированных юридических лиц, не имевших правопреемников и передали документы в городской совет. Именно единицы хранения указанных архивных фондов пользуются наибольшим спросом.
Документы НАФ городского совета, принятые в 1971 рокв хранящихся в Государственном архиве Черниговской области, а после 2003 года - в общем отделе городского совета.
Архивные дела по кадровым вопросам (личному составу) юридических лиц хранятся 75 лет в архивах предприятий, учреждений и организаций или в их правопреемников.
Начальник архивного отдела Черниговского городского совета Геннадий Крысько
|
| |
|
